3 Licenze desktop e una visione: costruire un programma GIS da zero

Questa storia ti è stata offerta da Nearmap.

È gennaio 2019 e vieni assunto per ricoprire il ruolo di responsabile GIS di un'operazione di risorse idriche in 10 contee. Stiamo parlando di fornitura e distribuzione dell'acqua, servizi di raccolta delle acque reflue, dighe per la generazione idroelettrica, operazioni di bacini idrici, deviazione dei fiumi e sistemi di canali in un'area in rapida crescita. E indovina cosa? Non esiste un dipartimento GIS esistente. Nessun altro dipendente GIS. La portata del GIS nell'organizzazione è di tre licenze del software desktop Esri ArcGIS. Questo è tutto.

Stai correndo fuori dalla porta o non vedi l'ora di accettare la sfida?

Fortunatamente per la Guadalupe-Blanco River Authority (GBRA), hanno fatto un ottimo noleggio. Mysti Downing era pronta ad accettare la sfida. In qualità di GISP e Certified Flood Plain Manager in Texas che aveva lavorato nel GIS e nelle risorse idriche per oltre 10 anni, conosceva il valore che il GIS poteva apportare a GBBRA: alle sue operazioni, flussi di lavoro, dipendenti e clienti. E sapeva fin dall'inizio che un prodotto di immagini aeree ad alta risoluzione di Nearmap sarebbe stato una chiave importante per il successo.

In meno di 4 anni, Downing ha trasformato il rapporto dell'organizzazione con il GIS, rendendolo uno strumento standard per i flussi di lavoro quotidiani. Oggi, il 70% della forza lavoro di GBBRA utilizza regolarmente il proprio portale GIS (il 30% lo fa almeno quotidianamente o settimanalmente) con in genere da 20 a 30 utenti mobili attivi che lavorano con i dati sul campo.

Allora, come ha fatto Downing a creare un'adozione così elevata per un nuovo programma GIS? Quali passaggi e strumenti sono stati fondamentali per il processo?

Cosa abbiamo qui? (ovvero Iniziare)

L'Autorità del fiume Guadalupe-Blanco copre un'ampia porzione del Texas centrale e ha influenza lungo l'intero bacino fluviale che si estende oltre la sua giurisdizione di contea. Il loro distretto comprende 5 impianti di trattamento delle acque, 13 impianti di trattamento delle acque reflue, 7 centrali idroelettriche e 4 parchi. Oltre a fornire servizi di pubblica utilità a circa 750.000 residenti, si occupano anche della gestione e della sostenibilità delle risorse idriche. L'impulso iniziale per l'implementazione di un programma GIS è stato quello di implementare una strategia di gestione delle risorse in grado di inventariare e monitorare le migliaia di risorse nelle loro operazioni, dai tombini alle dighe.

Downing ha iniziato con una valutazione delle esigenze, parlando con le varie divisioni e dipartimenti per determinare il modo migliore per impostare il programma per gli utenti e le operazioni dell'organizzazione. Senza analisti GIS o altri colleghi GIS, ha iniziato da sola occupandosi dello sviluppo di risorse lineari, ma ha dovuto assumere consulenti, con una spesa significativa, per poter costruire il database delle risorse iniziali in modo tempestivo. Ha anche valutato il servizio di immagini di Google disponibile in tutto lo stato per vedere se poteva soddisfare le loro esigenze. Entrambi i compiti erano cruciali e gettarono le basi per il prodotto che desiderava fin dall'inizio.

Spingere per gli strumenti giusti

Downing ha chiesto i servizi Nearmap non appena ha ottenuto il lavoro, sapendo che le integrazioni tra i sistemi sono potenti. Lo conosceva da precedenti esperienze lavorative e sapeva che sarebbe stato uno strumento rivoluzionario per GBBRA. Ma era una grande richiesta: 1/3 del piccolo budget annuale GIS richiesto. La registrazione anticipata ha sottolineato la sua fiducia nella necessità di immagini aeree ad alta risoluzione per supportare il programma. Quando ha iniziato il lavoro iniziale per costruire il loro programma GIS, ha contemporaneamente costruito il caso di Nearmap, evitando ulteriori costi di consulenza utilizzando Nearmap le cui immagini avrebbero consentito a Downing di gestire da sola le risorse lineari. Questo punto da solo giustificava il costo del servizio.

Uno dei fattori chiave nel processo decisionale è stata la necessità di una migliore qualità e frequenza dell'immagine. Le immagini di Google in tutto lo stato non sono sufficienti perché vengono volate meno frequentemente e offrono una risoluzione molto inferiore rispetto a Nearmap. Sebbene Nearmap non fornisca una copertura totale dell'area delle 10 contee, viene effettuato 3 voli all'anno sul corridoio I-35 dove si trova la maggior parte delle strutture GBBRA, coprendo la maggior parte delle aree di lavoro e di interesse. Questa frequenza di acquisizione e i dettagli ad alta risoluzione sono incredibilmente utili e fanno la differenza tra la possibilità di vedere o meno risorse e attività sul campo in modo tempestivo e senza ulteriori viaggi sul campo.